Декларация соответствия на парфюмерию

Под парфюмерией понимается ароматическая продукция. Как правило, это жидкость, которая наносится на тело и одежду человека с целью придания им приятного аромата. К товарной категории относятся духи, одеколоны, душистые и туалетные воды и т.д. Законодательно установлено, что производители / поставщики таких изделий обязаны проводить проверку их безопасности перед стартом продаж.

Обязательная оценка парфюмерных средств

Парфюмерная продукция перед выпуском в обращение на таможенной территории ЕАЭС проходит обязательную оценку соответствия в рамках профильного технического регламента (ТР ТС) 009/2011. Им определено, что сертификационные мероприятия организуются в формате декларирования. Процедура выполняется по одной из 3-х схем:

• 3д – применяется при подтверждении соответствия серийного выпуска, разрешительный документ оформляется на период 1-5 лет;
• 6д – используется при оценке серии, если у предприятия имеется сертификат GMP, возможно оформление декларации на срок до 7 лет;
• 4д – предназначается для одной поставки.

Если духи, одеколон или прочие продукты содержат нанокомпоненты или предназначаются специально для детей, то в рамках ТР ТС 009/2011 проводится не декларирование, а государственная регистрация. По итогам процедуры выдается свидетельство (СГР), которое действует 5 лет.

Подробнее об оценочных процедурах можно узнать, перейдя по ссылке: https://trts.info/article/sertifikat-na-parfyumeriyu.

Лабораторные испытания парфюма

Обязательные оценки парфюмерной продукции предполагают получение образцов и проведение их исследований в лаборатории с государственной аккредитацией. Профильным регламентом определено, что проверяется содержание в товаре:

• элементов, которые запрещено использовать в косметической промышленности ЕАЭС;
• веществ, применение которых ограничивается;
• токсичных металлов;
• болезнетворной микрофлоры.

Также изучаются следующие параметры парфюмерной продукции:

• водородный показатель (pH) – не исследуется для изделий на основе этилового спирта;
• токсикологическая безопасность.

Все данные проверки записывают в протокол испытаний, там же дается заключение эксперта о безопасности продукта.

В рамках ТР ТС 009/2011 проверяется упаковка товара. Она должна обеспечивать неизменность свойств парфюма в течение срока хранения. На ней должна присутствовать этикетка, где указана информация об изделии и его производителе.

Какая документация нужна для декларирования?

В целях прохождения обязательных оценок предприниматель готовит комплект документации, куда входит:

• заявление;
• сканы свидетельств ИНН и ОГРН (ОГРНИП) компании;
• документальные подтверждения органолептических параметров товара, pH;
• аннотация;
• пример этикетки;
• документальные подтверждения потребительских свойств изделий.

От изготовителя также требуется:

• техническая документация (официальная копия применяемого ГОСТ или текст технических условий (ТУ));
• письменное подтверждение, что товар отвечает требованиям тех. документации;
• документальное подтверждение соответствия производства требованиям ТР ТС 009/2011 и / или сертификат GMP.

Если в составе продукции присутствуют наноматериалы, то дается их перечень с описанием свойств.

Поставщик предоставляет договор с изготовителем, приложения к нему (например, счета, накладные). Иностранная документация предоставляется с переводом.

Как проводится декларирование парфюмерии?

Чтобы зарегистрировать декларацию, предпринимателю необходимо:

• подготовить комплект необходимой документации, проект маркировки;
• проверить, отвечает ли производство нормам ТР ТС 009/2011;
• отобрать с производства или ввезти в РФ образцы иностранной продукции;
• организовать лабораторные испытания проб;
• получить протокол испытаний и проанализировать его данные.

Если экспертизы подтвердили безопасность продукции, регистрируется декларация. Для этого предприниматель входит в личный кабинет фирмы или ИП на Госуслугах, заполняет черновик документа и прилагает к нему протоколы испытаний, иные материалы-доказательства. Декларация выгружается путем заверения электронной подписью предпринимателя, после чего Росаккредитация регистрирует ее в трехдневный период. Бизнесмен маркирует товар обозначением «ЕАС» и выпускает в реализацию.

Добровольная сертификация парфюмерии

В дополнение к обязательным процедурам (декларированию, госрегистрации) предприниматель вправе провести добровольную – сертификацию. Она организуется в системах независимой оценки, которые прошли регистрацию в России. В сертификате указываются только те показатели товара, которые решил выделить сам бизнесмен, например:

• прозрачность жидкости;
• цвет;
• устойчивость запаха;
• массовая доля этанола / масляной основы;
• содержание душистых веществ;
• прочее.

Выбранные заявителем показатели образцов исследуются в аккредитованной лаборатории. В качестве эталона при сравнении используются характеристики, зафиксированные в технических документах предпринимателя: государственном стандарте (например, ГОСТ 31678-2012) или технических условиях (ТУ).

Период действия сертификата – максимум 3 года. Документ помогает держателю стать более конкурентоспособным на косметическом рынке, увеличить продаваемость духов, нарастить выручку и прибыль фирмы. Внимание потребителей привлекается к продукции за счет использования на упаковках и в рекламе знака соответствия выбранной системы сертификации.