Личная эффективность и управление временем

Тайм-менеджмент – это то, чем обычно больше увлекаются мужчины, чем женщины. Но именно женщинам он крайне необходим. Справиться с рабочими задачами, не забыть про уход за собой, растить ребенка, поддерживать связи с друзьями, звонить родителям, постоянно следить, чтобы дом был в порядке, часто еще и готовить еду… В этом неполном списке типичных дел для работающих женщин уже можно схватиться за голову, но это самые частые и основные задачи, и не учтены ни важные «мелочи» (которых много), ни разные неожиданности. Разберемся, в чем особенности женского тайм-менеджмента, и почему схемы для мужчин не всегда подходят девушкам.

Различия между женским и мужским подходом к планированию

1. Мужчинам по природе проще «копать отсюда и до обеда». Для них важен больше социальный статус, они склонны работать над одной задачей, не отвлекаясь, и не задавать себе вопроса: «Ну почему мне так скучно» или «Что-то не хочется, что это со мной?». А женщинам крайне важно постоянно оставаться контакте с собой. Узнайте больше про эффективное управление временем для девушек.
2. Мужчины чаще воспринимают эмоции как препятствия к выполнению задачи, поэтому с легкостью от них отмахиваются. Для женщин эмоции – это важнейшая часть повседневности, на которую они ориентируются, когда неосознанно оценивают качество жизни. Если задачи в списке дел часто не нравятся женщине, то сомневаться не приходится: вскоре она забросит все это планирование. Поэтому тайм менеджмент для девушек должен включать в себя предварительную работу: все дела должны быть приятным или на крайний случай сносными. А если это не так, то противную задачу нужно хотя бы «обложить» с двух сторон чем-то повеселее: порадовать себя до и после. У мужчин такая странная часть тайм-менеджмента вызвала бы только недоумение.
3. Мужчины быстрее встраивают тайм-менеджмент в жизнь. Женщинам требуется гораздо больше времени, чтобы начать адекватно подходить к планированию своих задач. Причина, вопреки расхожему убеждению, абсолютно не в недостатке логики, а в том, что женщины часто и понятия не имеют, как много мелких задач они выполняют. Этим задачам не придается значения, им не выделяется время в списке дел. Поэтому женщинам нужно с большим вниманием планировать и не расстраиваться, если выстроить систему не удается быстро. Здесь помогает исследование: несколько дней просто записывайте абсолютно все дела, которые делаете, не забывая замерить, сколько времени на это уходит.

Особенности тайм-менеджмента по-женски

Разумное управление своим временем для девушек начинается с уважения к своим потребностям и особенностям. Не нужно пытаться стать мужчиной, перенимая все правила, которые можно встретить в книгах. Тайм-менеджмент может быть успешным только при условии уважения к себе. Управляя своим временем без уважения к себе, можно с большой вероятностью прийти к выгоранию, хронической усталости и ненависти ко всем системам планирования.

Но можно вздохнуть с облегчением. Даже если нет привычки прислушиваться к себе, чтобы тонко определить правила собственного распорядка дня, то можно воспользоваться опытом более опытных предшественниц по задаче взятия баррикад производительности и эффективности. На помощь вам придёт академия женского тайм-менеджмента «Время в порядке». Вы сможете узнать наработанные практики, которые хорошо подходят именно женщинам. Все приведенные рекомендации при условии правильного выполнения не ведут к выгоранию, зато существенно улучшают жизнь.

Несколько правил женского управления временем

• Запишите все свои повседневные дела. Даже самые маленькие, которые, как вам кажется, вы делаете, так как вам «по дороге», удобно во время каких-то других дел и прочее. Полный список задач может отрезвить вас: дел-то много! Тут не получится просто отмахнуться от этого, но оптимизировать всегда можно.
• Выпишите все планы и то, что «надо бы сделать». Все, что давно висит в голове, где-то записано или просто копится. Когда вы освободите голову от этих задач, то сможете мыслить свободно и творчески. А список мелких и крупных, выполнимых и малореалистичных, простых и сложных дел нужно будет просмотреть еще раз. Какие-то можно будет сразу сделать или внести на очередь, раскидав по дням. От каких-то стоит отказаться вовсе. Пробелам женщин в том, что они одновременно сосредоточены на многих мелких задачах, поэтому им кажется, что жизнь проходит мимо в суете. Но если упорядочить суету, то может оказаться, что у вас освободилось время для великих дел!
• Выделите время на развлечения и радости. Посидеть за кофе с подругой, прогуляться по бутикам, почитать хорошую книжку или поваляться в ванной… Это мелкие радости жизни, которые придают сил и наполняют повседневность. Планируйте их тоже, иначе можно не заметить, как начнется самосаботаж: ваше внимание будет ускользать в прокрастинацию.

Когда не получается справиться со всеми намеченными планами, важно не корить себя и не упрекать. Что бы ни произошло. Даже если вы «позорно» потратили вечер на залипание в соцсети вместо запланированных важных дел. Обязательно спрашивайте себя, что именно произошло и почему. Вы не взялись за дела, потому что устали, и ваше тело требовало отдыха? А может, какие-то дела внушают вам страх, но вам проще смотреть на чужие фотографии, чем на свои подобные эмоции?

Саморефлексия – один из важнейших элементов, которые входят в тайм-менеджмент для женщин. Вам она тоже поможет понимать, все ли идет правильно. Если есть какие-то тревожные звоночки, то в своем распорядке пора что-то менять, и не стоит от этого отмахиваться.